En esta oportunidad trataré la importancia que tienen los equipos en el entorno académico, y cómo estos se han convertido en un factor crítico para el éxito del trabajo y la capacidad de cada uno de los que integran dicho equipo. En años pasados el sistema educativo operaba de forma individualizada, es decir, que trabajaban de forma paralela, sin embargo, los objetivos eran totalmente distintos para cada uno de estos.

Por ello, mediante este artículo, trataré la evolución de los grupos y de los equipos, su importancia Y cómo la evolución de los mismos se ha convertido en un factor crítico para el éxito del sistema educativo y la estrategias para formar equipos eficaces y por lo tanto un rendimiento óptimo en estas áreas del desarrollo. 

Diferencias fundamentales entre grupos y equipos 

Grupos: son un conjunto de individuos que comparten un espacio con el fin de cumplir una tarea en común, estos pueden trabajar de manera independiente. Sus principales características se enfocan en que tienen objetivos individuales, al igual que ciertas responsabilidades que recaen en cada uno de sus miembros, un liderazgo centralizado y tareas divididas con el fin de que cada uno cumpla una función específica.

Equipos: son un conglomerado de personas que trabajan en forma independiente para conseguir un objetivo en común. A diferencia de los grupos estos están caracterizados porque sus objetivos son compartidos, tienen responsabilidades colectivas, un liderazgo compartido y distribuido de manera equitativa, al igual que tareas colaborativas.

Aunque ambas definiciones son ciertamente parecidas, guardan una gran diferencia en su conformación, estructura y accionar. Y es que los grupos tienen una tarea clara, por lo cual todos sus miembros trabajan de forma individualizada para alcanzar dicho objetivo, mientras que por el lado de los equipos estos todos trabajan por un propósito en común por lo cual cada uno de sus miembros desempeña tareas siendo responsables de cumplir con el trabajo y dar un paso más hacia alcanzar el objetivo planteado. 

Esto asume una gran importancia en lo que es la transición de los grupos a los equipos ya que representa un cambio fundamental en la dinámica del trabajo que puede generar mejoras significativas en la sinergia y la eficiencia de los grupos sociales que se unen para alcanzar sus metas y objetivos. 

Etapas de la evolución de grupos a equipos 

Formación: los miembros se conocen establecen normas y definen los propósitos. 

Conflicto: surgen desacuerdos, se definen roles y se establecen jerarquías. 

Normalización: mejora la comunicación y se desarrolla la cohesión. 

Desempeño: el equipo trabaja de forma eficaz, se logran objetivos y se celebran los éxitos. 

Finalización: esta puede o no ocurrir pero en la misma se ganó culminación del proyecto, es decir la meta ha sido completada.

En cada una de estas etapas se resalta la importancia de la buena comunicación que debe de existir en cada uno de sus miembros para provocar una transición satisfactoria en cada una de las etapas del desarrollo de los equipos. Por ello, es de suma importancia tener una planificación previa y el compromiso de que cada una de las acciones que se hacen en el proceso es con el fin de alcanzar el objetivo en común.

Importancia de los equipos en las organizaciones educativas 

El desarrollo de los equipos en las instituciones académicas tienen gran importancia y valor, ya que, promueve el desarrollo de ciertas habilidades en los diferentes entornos sociales y sobre todo uno en el que se busca la evolución de niños, niñas y adolescentes en todos los aspectos de su vida académica. Algunas de las importancias más destacables son: 

Mejora del rendimiento: la evolución de los equipos puede llevar a lograr resultados superiores a los alcanzados individualmente. 

Fomenta la innovación: se pueden generar soluciones creativas y novedosas a raíz de la colaboración y el intercambio de ideas bien estructuradas. 

Desarrollo profesional: la formación de los equipos y la evolución de los mismos ofrece grandes oportunidades y un gran crecimiento en las habilidades y conocimientos de cada uno de los miembros. 

Mejora del clima laboral: los equipos pueden crear un ambiente de trabajo más positivo, colaborativo y motivador, en la que cada uno de sus miembros puede desempeñar su tarea sin verse forzado a realizarla. 

Un libro que siempre destaco y creo que remarca muy bien lo que es el desarrollo del equipo y cómo su integración, comunicación y motivación pueden servir de ayuda a que se logren los objetivos de manera óptima es FISH “la eficacia de un equipo radica en su capacidad de motivación” por Harry Paul, quién en el mismo destaca como la armonía y la comunicación propician que los objetivos sean alcanzados de forma rápida, efectiva y con calidad, todo esto a través de la tarde una historia en donde se destaca cada una de las etapas que traspasó un equipo para alcanzar sus objetivos. 

Estrategias para la construcción de equipos eficaces 

Selección adecuada de los miembros.

Establecimiento de objetivos claros.

Desarrollo de habilidades de comunicación y colaboración.

Liderazgo efectivo.

Evaluaciones y retroalimentaciones del trabajo.

Cada una de estas estrategias fungen como una herramienta que se puede utilizar como una técnica que fomente la colaboración, la comunicación efectiva y el desarrollo de un ambiente de trabajo positivo. Dichas estrategias servirían para gestionar mejor los proyectos, compartir ideas, reforzar los conocimientos, fortalecer los equipos, resolver los conflictos y desarrollar nuevas habilidades de liderazgo.

Desafíos y obstáculos en la formación de equipos 

Cada una de las metas que nos propongamos muchas veces viene con desafíos y obstáculos que tenemos que superar en el camino, y el hecho de conocer cuáles podrían ser estos obstáculos nos dan una vista previa de cómo enfrentarlos en el futuro. Los desafíos más comunes que se pueden presentar en los equipos para organizaciones educativas, son: 

Conflictos interpersonales. 

Resistencia al cambio. 

Falta de claridad de controles y responsabilidades. 

Falta de tiempo y recursos. 

Muchos sabemos, sobre todo en la psicología escolar, que muchas veces en los centros educativos se dan conflictos internos relacionados con situaciones interpersonales, la falta de recursos,  la toma de responsabilidades y un sin  número de otros obstáculos, sin embargo, una de las principales soluciones es la paciencia la flexibilidad y el compromiso; cada uno de estos aspectos ya mencionados forman parte crucial para el desarrollo y la adaptación a los cambios y a las etapas de desarrollo que experimentan los miembros del equipo.

Para concluir, la evolución de grupos a equipos en las organizaciones educativas representa un cambio paradigmático hacia una cultura de colaboración y sinergia. Al comprender las diferencias fundamentales entre grupos y equipos, así como las etapas de su desarrollo, las instituciones educativas pueden cultivar entornos donde la colaboración florece y se maximiza el potencial colectivo. 

La construcción de equipos eficaces requiere un liderazgo sólido, una comunicación abierta y un compromiso con objetivos compartidos. Si bien el proceso puede presentar desafíos, los beneficios de un trabajo en equipo eficaz son innegables: mejora del rendimiento, fomento de la innovación, desarrollo profesional y un clima laboral más positivo. 

En última instancia, la capacidad de las organizaciones educativas para abrazar y fomentar la colaboración determinará su capacidad para enfrentar los desafíos del futuro y proporcionar una educación de calidad para todos.